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L'interazione tra Regia GSD e conservazione sostitutiva.

Abbiamo integrato il nostro software Regia GSD, già utilizzato per la gestione delle note spese, con una funzionalità che permette la conservazione sostitutiva delle stesse, rendendolo in questo modo una soluzione sempre più adatta alla necessità di snellire i processi amministrativi delle imprese.

Ogni mese, infatti, il reparto amministrazione delle aziende deve gestire quantità considerevoli di ricevute, scontrini, biglietti e tutto quanto è necessario a giustificare le varie spese. Questi documenti, insieme alle note spese firmate, devono poi essere conservati per anni.

Grazie alla nuova funzionalità integrata al sistema, l'utente carica direttamente sul portale le scansioni (o le foto) dei giustificativi, senza dover poi consegnare nulla di cartaceo. Alla chiusura del mese, il sistema genera in automatico i file PDF delle pratiche e li rende disponibili per la conservazione.

Se il cliente è già in possesso di un sistema di conservazione sostitutiva può usare il suo, diversamente potrà usufruire del nostro sistema di conservazione in cloud.

Conservazione Sostitutiva