DDS: Digital Document Services

Realizzare forti economie nella gestione, spedizione e archiviazione dei documenti aziendali

DDS è un software in grado di riconoscere documenti in formato PDF, catalogarli, archiviarli ed eventualmente spedirli automaticamente ai relativi destinatari.

Grazie alla sua architettura, DDS è un ottimo partner per i sistemi aziendali, come ad esempio l'ERP, che può essere così arricchito di funzionalità di archiviazione documentale senza che si rendano necessari interventi invasivi. Inoltre, il sistema DDS può interagire con servizi di cloud storage come DropBox o OneDrive, operando così anche come strumento di sharing e cooperation.

Con questa soluzione l'azienda ottiene immediati benefici in termini di:

  • riduzione di tempi e costi di organizzazione, archiviazione, preparazione e spedizione dei documenti
  • riduzione dei tempi di recapito dei documenti
  • certificazione dell’avvenuto invio dei documenti
  • tracciabilità dei documenti
  • conservazione sostitutiva